Кто отвечает за данные
Оператор персональных данных — Biedrība “SENSEI”, регистрационный № 40008290589, юридический адрес: Mārupes iela 23–11, Rīga, LV-1002, Latvija.
По вопросам данных, исправления или удаления информации напишите на info@judosensei.lv или позвоните +371 29 932 397. В обращении достаточно указать, к какой заявке относится вопрос. Не присылайте копии документов или сведения о здоровье без необходимости.
Какие данные обрабатываются
Форма записи запрашивает имя родителя, e-mail и телефон; имя ребёнка без фамилии, возраст и пол; выбранный зал и язык формы. Вместе с заявкой сохраняются источник judosensei.lv, адрес страницы, время поступления и технический идентификатор заявки для защиты от повторной отправки.
При открытии страниц и обращении к системе клуба серверы получают технические сведения, необходимые для соединения: IP-адрес, время запроса, запрошенный адрес и сведения о браузере. Они могут попадать в журналы работы и безопасности хостинга. Защита формы использует временный проверочный токен и хешированные ограничения частоты запросов.
Если вы связываетесь с клубом по телефону или e-mail, обрабатываются сообщённые вами контактные данные и содержание обращения. Форма сайта не запрашивает персональный код, точную дату рождения, адрес ребёнка, медицинские документы или платёжные данные.
Для чего и на каком основании
Контакты родителя используются, чтобы ответить на заявку, согласовать зал и первое посещение и организовать пробные занятия. Основание — действия по вашему запросу до заключения договора и исполнение согласованных услуг (статья 6(1)(b) GDPR).
Минимальные сведения о ребёнке нужны для рассмотрения обращения законного представителя и подбора подходящей детской группы. Основание — законный интерес клуба организовать запрошенные занятия с учётом интересов и прав ребёнка (статья 6(1)(f) GDPR). Защита сайта и предотвращение злоупотреблений также основаны на законном интересе обеспечить безопасность.
Если отдельные записи необходимы для выполнения установленной законом обязанности, применяется статья 6(1)(c) GDPR. Согласие, когда оно требуется для отдельной цели, запрашивается отдельно и может быть отозвано. Отправка заявки не подписывает вас на рекламную рассылку и не даёт общего согласия на публикацию фотографий ребёнка.
Поля формы обязательны для онлайн-записи. Без них мы не сможем обработать её через форму. Можно связаться с клубом по телефону и обсудить запись. Автоматическое подтверждение получения заявки не является решением о зачислении: дальнейшие действия согласовывают сотрудники клуба.
Куда поступает заявка и кто получает доступ
Заявка отправляется по HTTPS напрямую в my.judosensei.lv, в раздел заявок клуба. Доступ получают уполномоченные сотрудники и тренеры в пределах своих обязанностей. Сведения заявки не публикуются на сайте.
Для работы сайта используются FirstHost / SIA FIRST CLOUD (хостинг judosensei.lv) и облачная инфраструктура Cloudflare, Inc. для системы клуба, её API, базы данных и файлов. Технические поставщики обрабатывают данные в объёме, необходимом для предоставления и защиты этих сервисов. При обращении по e-mail участвует также поставщик почтовой связи.
Cloudflare использует международную инфраструктуру, поэтому обработка может происходить за пределами Европейской экономической зоны, в том числе в США. В опубликованном соглашении Cloudflare об обработке данных описаны механизмы международной передачи, включая стандартные договорные положения ЕС. Информацию о применяемых к данным клуба гарантиях и их копию можно запросить у клуба.
Передача компетентным государственным органам возможна при наличии законной обязанности. Данные заявок не продаются рекламодателям.
Сколько хранятся данные
Срок хранения заявки определяется её рассмотрением, согласованием и проведением пробных занятий. Если ребёнок продолжает заниматься, необходимые сведения используются для организации его занятий и связанных с ними отношений с клубом. После завершения обращения учитываются только применимые обязанности хранения и необходимость рассмотрения конкретных требований или споров.
Для технических журналов срок зависит от их назначения, настроек поставщика и необходимости расследовать инциденты. Временные ограничения частоты обращений к форме действуют не более 30 минут и очищаются при последующих запросах. Проверочный токен формы действителен 30 минут; в браузере он находится только в памяти страницы.
Отметка о закрытии уведомления хранится в вашем браузере до 180 дней. Время хранения в резервных копиях определяется циклом их обновления; резервные копии не используются для рекламы. Уточнить срок для конкретной заявки или запросить её удаление можно через контакты выше. Автоматическое удаление всех заявок по единому сроку на сайте не настроено.
Данные детей и фотографии
Образовательные страницы открыты без аккаунта, комментариев, личной переписки и публичных рейтингов детей. В художественных историях используются вымышленные персонажи.
Заявку подаёт законный представитель ребёнка. Размещение изображения ребёнка в новостях и других материалах требует отдельного подходящего основания; обычная заявка на пробные занятия такого разрешения не предоставляет. Если вопрос касается фотографии вашего ребёнка, укажите ссылку на материал и свяжитесь с клубом.
Внешние сайты и социальные сети
Ссылки на Facebook, Instagram, Google Maps, YouTube, IJF и другие ресурсы ведут на отдельные сайты. Их виджеты не загружаются автоматически при чтении наших страниц. После перехода действуют правила соответствующей платформы; она может обрабатывать IP-адрес, сведения о браузере и cookies по собственным условиям.
Фотографии и тексты новостей на сайте загружаются из системы клуба, а не через встроенную ленту Facebook.
Ваши права
В предусмотренных GDPR случаях вы можете запросить доступ к данным и их копию, исправление, удаление, ограничение обработки и переносимость данных. Вы можете возразить против обработки на основании законного интереса. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать без влияния на законность предшествующей обработки.
Напишите на info@judosensei.lv. Для защиты данных ребёнка клуб может уточнить личность заявителя и его право действовать от имени ребёнка. Обычный срок ответа — один месяц; при допустимом законом продлении вам сообщат о причине и сроке.
Вы вправе обратиться в Datu valsts inspekcija (Государственная инспекция данных Латвии) или в другой компетентный надзорный орган. Право на удаление и другие права могут быть ограничены применимыми законными обязанностями или необходимостью защиты правовых требований.
Область действия и изменения
Политика относится к публичному сайту judosensei.lv и данным, поступающим через его форму. Оформление договора и использование личного кабинета могут требовать дополнительной информации об обработке данных. Актуальная версия размещается на этой странице с датой обновления; о существенном изменении целей или получателей данных сообщается до соответствующего изменения обработки.