Kas atbild par datiem
Personas datu pārzinis ir Biedrība “SENSEI”, reģistrācijas Nr. 40008290589, juridiskā adrese: Mārupes iela 23–11, Rīga, LV-1002, Latvija.
Jautājumos par datiem, to labošanu vai dzēšanu rakstiet uz info@judosensei.lv vai zvaniet +371 29 932 397. Norādiet, uz kuru pieteikumu attiecas jautājums. Bez vajadzības nesūtiet dokumentu kopijas vai veselības informāciju.
Kādi dati tiek apstrādāti
Pieteikuma veidlapā tiek prasīts vecāka vārds, e-pasts un tālrunis; bērna vārds bez uzvārda, vecums un dzimums; izvēlētā zāle un veidlapas valoda. Kopā ar pieteikumu tiek saglabāts avots judosensei.lv, lapas adrese, saņemšanas laiks un tehnisks pieteikuma identifikators atkārtotas nosūtīšanas novēršanai.
Atverot lapas un sazinoties ar kluba sistēmu, serveri saņem savienojumam nepieciešamo tehnisko informāciju: IP adresi, pieprasījuma laiku, pieprasīto adresi un pārlūka informāciju. Tā var nonākt mitināšanas darbības un drošības žurnālos. Veidlapas aizsardzībai izmanto īslaicīgu pārbaudes marķieri un jauktas vērtības pieprasījumu biežuma ierobežošanai.
Sazinoties ar klubu pa tālruni vai e-pastu, tiek apstrādāta jūsu sniegtā kontaktinformācija un saziņas saturs. Vietnes veidlapā netiek prasīts personas kods, precīzs dzimšanas datums, bērna adrese, medicīniskie dokumenti vai maksājumu dati.
Nolūki un tiesiskais pamats
Vecāka kontaktinformāciju izmantojam, lai atbildētu uz pieteikumu, saskaņotu zāli un pirmo apmeklējumu un organizētu izmēģinājuma nodarbības. Pamats ir darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un saskaņoto pakalpojumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
Minimālā informācija par bērnu ir vajadzīga likumiskā pārstāvja pieprasījuma izskatīšanai un piemērotas bērnu grupas izvēlei. Pamats ir kluba leģitīmā interese organizēt pieprasītās nodarbības, ievērojot bērna intereses un tiesības (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Vietnes aizsardzība un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana arī balstās leģitīmajā interesē nodrošināt drošību.
Ja atsevišķu ierakstu apstrāde nepieciešama likumā noteikta pienākuma izpildei, piemēro VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu. Ja atsevišķam nolūkam vajadzīga piekrišana, to lūdz atsevišķi un to var atsaukt. Pieteikuma nosūtīšana nepiesaka jūs reklāmas vēstulēm un nedod vispārēju atļauju publicēt bērna fotogrāfijas.
Veidlapas lauki ir obligāti tiešsaistes pieteikumam. Bez tiem pieteikumu veidlapā nevarēsim apstrādāt. Varat sazināties ar klubu pa tālruni un pārrunāt pieteikšanos. Automātisks pieteikuma saņemšanas apstiprinājums nav lēmums par uzņemšanu: turpmākos soļus saskaņo kluba darbinieki.
Kur nonāk pieteikums un kam ir piekļuve
Pieteikumu pa HTTPS savienojumu nosūta tieši uz my.judosensei.lv, kluba pieteikumu sadaļā. Piekļuve ir pilnvarotiem darbiniekiem un treneriem viņu pienākumu ietvaros. Pieteikuma dati vietnē netiek publicēti.
Vietnes darbībai izmanto FirstHost / SIA FIRST CLOUD (judosensei.lv mitināšanai) un Cloudflare, Inc. mākoņinfrastruktūru kluba sistēmai, tās API, datubāzei un failiem. Tehniskie piegādātāji apstrādā datus šo pakalpojumu nodrošināšanai un aizsardzībai nepieciešamajā apjomā. E-pasta saziņā piedalās arī e-pasta pakalpojuma sniedzējs.
Cloudflare izmanto starptautisku infrastruktūru, tāpēc apstrāde var notikt ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp ASV. Publicētajā Cloudflare datu apstrādes līgumā aprakstīti starptautiskās nosūtīšanas mehānismi, tostarp ES līguma standartklauzulas. Informāciju par kluba datiem piemērotajiem aizsardzības pasākumiem un to kopiju var pieprasīt klubam.
Datus kompetentām valsts iestādēm var nodot, ja to nosaka tiesisks pienākums. Pieteikumu dati netiek pārdoti reklāmdevējiem.
Cik ilgi datus glabā
Pieteikuma glabāšanas laiku nosaka tā izskatīšana, izmēģinājuma nodarbību saskaņošana un norise. Ja bērns turpina trenēties, nepieciešamos datus izmanto viņa nodarbību un ar tām saistīto attiecību organizēšanai. Pēc saziņas pabeigšanas ņem vērā tikai piemērojamos glabāšanas pienākumus un konkrētu prasījumu vai strīdu izskatīšanas vajadzības.
Tehnisko žurnālu glabāšana atkarīga no to nolūka, piegādātāja iestatījumiem un incidentu izmeklēšanas nepieciešamības. Veidlapas pieprasījumu biežuma ierobežojumi darbojas ne ilgāk par 30 minūtēm un tiek dzēsti turpmāko pieprasījumu laikā. Veidlapas pārbaudes marķieris ir derīgs 30 minūtes; pārlūkā tas atrodas tikai lapas atmiņā.
Atzīmi par paziņojuma aizvēršanu pārlūkā glabā līdz 180 dienām. Rezerves kopiju glabāšana atkarīga no to atjaunošanas cikla; rezerves kopijas neizmanto reklāmai. Konkrēta pieteikuma glabāšanas laiku vai dzēšanu var noskaidrot, izmantojot iepriekš norādītos kontaktus. Vienots automātiskas visu pieteikumu dzēšanas termiņš vietnē nav iestatīts.
Bērnu dati un fotogrāfijas
Izglītojošās lapas ir pieejamas bez konta, komentāriem, privātas sarakstes un publiskiem bērnu reitingiem. Daiļliteratūras stāstu tēli ir izdomāti.
Pieteikumu iesniedz bērna likumiskais pārstāvis. Bērna attēla ievietošanai ziņās un citos materiālos vajadzīgs atsevišķs atbilstošs pamats; parasts pieteikums izmēģinājuma treniņiem šādu atļauju nedod. Ja jautājums attiecas uz jūsu bērna fotogrāfiju, norādiet saiti uz materiālu un sazinieties ar klubu.
Ārējās vietnes un sociālie tīkli
Saites uz Facebook, Instagram, Google Maps, YouTube, IJF un citiem resursiem ved uz atsevišķām vietnēm. To logrīki netiek automātiski ielādēti, lasot mūsu lapas. Pēc pārejas ir spēkā attiecīgās platformas noteikumi; tā var apstrādāt IP adresi, pārlūka informāciju un sīkdatnes saskaņā ar saviem nosacījumiem.
Vietnes ziņu attēli un teksti tiek ielādēti no kluba sistēmas, nevis ar iegultu Facebook plūsmu.
Jūsu tiesības
VDAR noteiktajos gadījumos varat pieprasīt piekļuvi datiem un to kopiju, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību. Varat iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmajām interesēm. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību.
Rakstiet uz info@judosensei.lv. Bērna datu aizsardzībai klubs var precizēt pieprasītāja identitāti un tiesības rīkoties bērna vārdā. Parastais atbildes termiņš ir viens mēnesis; ja likums pieļauj pagarinājumu, jūs informēs par iemeslu un termiņu.
Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā vai citā kompetentā uzraudzības iestādē. Tiesības uz dzēšanu un citas tiesības var ierobežot piemērojamie tiesiskie pienākumi vai nepieciešamība aizstāvēt tiesiskus prasījumus.
Darbības joma un izmaiņas
Politika attiecas uz judosensei.lv publisko vietni un tās veidlapā saņemtajiem datiem. Līguma noslēgšanai un personīgā kabineta lietošanai var būt vajadzīga papildu informācija par datu apstrādi. Aktuālā versija ir šajā lapā ar atjaunināšanas datumu; par būtiskām nolūku vai saņēmēju izmaiņām informē pirms attiecīgās apstrādes izmaiņas.